Некоторые правила оформления вкладыша в трудовую книжку:

1. Заполнение титульного листа. 1 В нём указывают фамилию, имя, отчество работника без сокращений, день, месяц и год рождения, образование, профессию и специальность. 1
2. Проставление даты заполнения. 1 Затем вкладыш подписывает владелец основного документа и уполномоченный по работе с трудовыми книжками сотрудник компании. 1 Всё это слева внизу скрепляют печатью компании. 1
3. Отметка в трудовой книжке о том, что выдан вкладыш. 1 Для этого на первом развороте (на внутренней стороне корочки трудовой книжки или на титульном листе) ставят штамп о выдаче. 1 Важно, чтобы штамп не закрывал других записей. 1
4. Продолжение нумерации записей. 1 Номера записей во вкладыше должны быть продолжением нумерации в трудовой книжке. 1 Например, если последняя запись в трудовой была с номером 135, новый документ начинают с номера 136. 1
5. Вшивание вкладыша. 1 Закон не уточняет, куда именно нужно вшивать вкладыш, поэтому можно сделать это в середине книжки или пришить к задней странице. 1 Обычно вкладыш вшивают между последней страницей и задней обложкой трудовой книжки. 2

Факт оформления вкладыша обязательно фиксируют в журнале движения трудовых книжек и в приходно-расходной книге учёта бланков. 1