Некоторые правила оформления распорядительной части документа:

• Начало с распорядительных слов. 2 В приказе это «приказываю», в распоряжении — «предлагаю, обязываю», в решении — «решает (решил)», в постановлении — «постановляет (постановил)». 2
• Деление на пункты. 1 Если исполнение предполагает несколько исполнителей и выполнение различных по характеру действий, распорядительную часть делят на пронумерованные арабскими цифрами пункты. 2
• Начало пунктов с глагола в неопределённой форме. 1 Если действие предполагает конкретного исполнителя, пункт должен начинаться с указания должности и фамилии исполнителя (инициалы в тексте ставятся после фамилии) в дательном падеже. 1
• Указание срока исполнения. 1 Даётся отдельной строкой и оформляется как дата завершения исполнения. 1
• Указание конкретных лиц, на которых возлагается контроль за исполнением распорядительного документа. 1 В последнем пункте решений, приказов и распоряжений следует дать указание на ответственного за исполнение документа. 2

Также в распорядительных документах под реквизитами у левой границы поля размещается заголовок к тексту, кратко отражающий содержание этого текста. 3 Заголовок должен отвечать на вопрос «О чём?» и начинаться с предлогов «О» или «Об». 3 В коротких документах (4–5 строк) такой заголовок может отсутствовать. 3