Некоторые правила оформления распорядительной части документа:
- Начало с распорядительных слов. www.sekretariat.ru В приказе это «приказываю», в распоряжении — «предлагаю, обязываю», в решении — «решает (решил)», в постановлении — «постановляет (постановил)». www.sekretariat.ru
- Деление на пункты. legalacts.ru Если исполнение предполагает несколько исполнителей и выполнение различных по характеру действий, распорядительную часть делят на пронумерованные арабскими цифрами пункты. www.sekretariat.ru
- Начало пунктов с глагола в неопределённой форме. legalacts.ru Если действие предполагает конкретного исполнителя, пункт должен начинаться с указания должности и фамилии исполнителя (инициалы в тексте ставятся после фамилии) в дательном падеже. legalacts.ru
- Указание срока исполнения. legalacts.ru Даётся отдельной строкой и оформляется как дата завершения исполнения. legalacts.ru
- Указание конкретных лиц, на которых возлагается контроль за исполнением распорядительного документа. legalacts.ru В последнем пункте решений, приказов и распоряжений следует дать указание на ответственного за исполнение документа. www.sekretariat.ru
Также в распорядительных документах под реквизитами у левой границы поля размещается заголовок к тексту, кратко отражающий содержание этого текста. www.klerk.ru Заголовок должен отвечать на вопрос «О чём?» и начинаться с предлогов «О» или «Об». www.klerk.ru В коротких документах (4–5 строк) такой заголовок может отсутствовать. www.klerk.ru