Некоторые правила оформления рапортов в государственных структурах:

• Использование простых и чётких формулировок. 1 Из текста следует исключить избыточные слова и выражения, не несущие смысловой нагрузки. 1
• Избегание вопросительных и восклицательных предложений. 1
• Отсутствие грамматических и орфографических ошибок. 1
• Изложение информации в официально-деловом стиле. 3 Применяемые термины должны соответствовать принятой в международных договорах, законодательстве РФ и употребляться в одном и том же значении во всём тексте. 35
• Лаконичность и содержательность. 1 Рапорт может содержать просьбу или ходатайство, адресованное непосредственному начальнику (командиру) для последующего рассмотрения вышестоящим руководством. 1
• Оформление от первого лица. 1

Порядок написания рапорта: 1

1. В правом верхнем углу указать реквизиты адресата (должность, звание и ФИО руководителя, кому адресован рапорт), затем свои, от кого. 1
2. По центру документа написать заголовок: «Рапорт». 1
3. После заголовка сделать отступ и с красной строки приступить к изложению основной части. 1 Чётко и лаконично описать суть вопроса. 1
4. В конце документа указать дату составления в формате ДД-ММ-ГГ, а также свою должность, воинское звание и ФИО. 1
5. Поставить личную подпись и расшифровать её. 1

В разных государственных структурах могут быть свои особенности оформления рапортов, например, в Следственном комитете они оформляются на стандартных листах бумаги формата A4 шрифтом №14 с межстрочным интервалом «одинарный». 2