Зафиксированных в законодательстве требований к протоколам совещаний нет. 4 Но в протоколе нужно отразить все важные процессы и результаты встречи. 4

Некоторые правила оформления протокола оперативного совещания:

• Указать дату, время и место проведения совещания. 24 Также можно указать тему и цель совещания. 2
• Перечислить всех участников совещания, включая ФИО и должность. 2 Если кто-то присоединился к совещанию позднее, нужно указать время и причину его присутствия. 2
• Составить повестку дня — перечень обсуждаемых вопросов. 24 В кратком протоколе еженедельного оперативного совещания повестка может отсутствовать, но если совещание собирается по чётко обозначенному вопросу, требующему одного или нескольких решений, то она обязательна. 3
• Фиксировать основные моменты и решения, принятые на собрании. 2 Нужно указать, кто высказался по каждому вопросу, и какое решение было принято. 2
• Указать, какие конкретные действия должны быть выполнены после совещания. 2 Нужно обозначить ответственных лиц и сроки выполнения. 24
• Завершить оформление протокола кратким резюме основных результатов совещания. 2 Также можно указать дату следующего мероприятия, если такая информация доступна. 2

Важно, чтобы информация была изложена чётко и лаконично, без лишней воды. 4 Рекомендуется использовать простой и понятный язык, избегать сложных предложений и витиеватых формулировок. 4