Некоторые правила оформления организационно-правовых форм в деловой документации:
- Использование фирменного бланка. 1 Это документ-шаблон, который содержит основную информацию о бизнесе: реквизиты, логотип, контакты. 1 Обычно бланк печатают на стандартных листах формата А4, оставляя свободное место для текста письма. 1
- Соблюдение ГОСТ Р 7.0.97−2016. 1 Этот стандарт содержит рекомендации по оформлению бланков. 1 Согласно ему, бланк может содержать: 1
- название ИП или компании с указанием организационно-правовой формы; 1
- реквизиты: номер ОГРН (ОГРНИП), ИНН, КПП; 1
- сведения о подчинённости, если шаблон принадлежит, например, филиалу или структурному подразделению; 1
- контакты для связи: юридический и фактический адрес, номер телефона, адрес электронной почты, сайт, ссылки на соцсети; 1
- информацию о банковских реквизитах: название банка, БИК, расчётный счёт; 1
- название документа: например, если это приказ или благодарность, в бланке нужно так и указать; 1
- дату и регистрационный номер. 1
- Соблюдение принципов составления документов. 2 Текст должен быть максимально лаконичным и при этом точным и ясным, тон изложения — нейтральным и вместе с тем убедительным. 2
- Использование единой гарнитуры шрифта. 3 В Инструкции по делопроизводству рекомендуется установить единую гарнитуру шрифта для всех организационно-распорядительных документов. 3
Правила оформления и использования организационных документов должны регламентироваться Инструкцией по делопроизводству компании с учётом положений учредительной документации. 2