Некоторые правила оформления официальных справок:

• Заголовок к тексту должен отвечать на вопрос «О чём?» и может включать указание периода времени, к которому относят излагаемую в справке информацию. 1
• Текст обычно состоит из двух частей: в первой изложены факты, являющиеся основанием или поводом для составления справки, а во второй — конкретная информация, отражающая суть вопроса. 1
• Внешние справки подписывает руководитель организации или его заместитель. 1 Справка, которая содержит финансовую информацию, должна быть подписана руководителем организации и главным бухгалтером, а также заверена печатью. 1 Внутренние справки подписывает руководитель структурного подразделения или специалист-составитель. 1
• К обязательным реквизитам справки относят: наименование организации или подразделения, наименование типа документа, дату, регистрационный номер, место составления, адресата, заголовок текста, подпись и оттиск печати. 1
• Справка может быть написана как от руки, так и в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия. 4
• Справка может быть выдана в скольких требуется экземплярах, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом. 4
• При получении справки работник должен её внимательно проверить и при обнаружении каких-либо ошибок потребовать выдачи нового документа. 4 Неточности, исправления и помарки в них недопустимы. 4