Правила оформления кратких и полных протоколов имеют некоторые отличия. 2

Полный протокол состоит из двух частей: вводной и основной. 12 Во вводной части указываются фамилии и инициалы председателя, секретаря, лиц, присутствовавших на заседании, и, при необходимости, лиц, приглашённых на заседание. 1 Если количество присутствующих превышает 15 человек, в вводной части делается ссылка на список присутствующих, являющийся неотъемлемой частью протокола. 1 Если в заседании принимают участие представители разных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, указывается место работы и должность каждого лица. 1 Вводная часть заканчивается повесткой дня, содержащей перечень рассматриваемых вопросов, перечисленных в порядке их рассмотрения на заседании, с указанием докладчика по каждому рассматриваемому вопросу. 1 Основная часть протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. 1 Текст каждого раздела строится по схеме: СЛУШАЛИ: ВЫСТУПИЛИ: ПОСТАНОВИЛИ: (или РЕШИЛИ:). 1 Основное содержание докладов и выступлений включается в текст протокола или прилагается к нему в виде отдельных материалов. 1 Постановление (решение) в текст протокола вносится полностью в той формулировке, которая была принята на заседании; при необходимости приводятся итоги голосования. 1

Текст краткого протокола также состоит из двух частей. 1 Во вводной части указываются инициалы и фамилии председателя, секретаря, а также инициалы и фамилии присутствовавших лиц. 1 В основной части краткого протокола опускается ход обсуждения вопроса и фиксируется только принятое по нему решение. 2

Правила оформления протоколов устанавливаются в инструкции по делопроизводству организации. 2