Какие существуют правила оформления корпоративных распоряжений?

Основные требования к оформлению распоряжений изложены в ГОСТ Р 7.0.97-2025. www.sekretariat.ru Некоторые правила оформления:

• Структура документа. www.hr-director.ru В распоряжении должны быть наименование организации, название документа, регистрационный номер и дата, заголовок к тексту, текст распоряжения и подпись уполномоченного лица. www.hr-director.ru
• Форматирование. www.hr-director.ru Документ оформляют на стандартных листах формата A4, поля должны быть не менее 20 мм с каждой стороны. www.hr-director.ru Текст печатают читаемым шрифтом, например Times New Roman, размер шрифта — не менее 12. www.hr-director.ru
• Нумерация. www.hr-director.ru Если распоряжение состоит из нескольких пунктов, используют нумерацию для их чёткого выделения. www.hr-director.ru
• Согласование и визирование. www.hr-director.ru Некоторые распоряжения требуют согласования с ответственными лицами или структурными подразделениями. www.hr-director.ru В этом случае на документе ставят визы (согласующие подписи), которые фиксируют факт ознакомления и утверждения. www.hr-director.ru
• Конкретность и чёткость формулировок. www.hr-director.ru Распоряжения пишут простым и понятным языком, исключающим двусмысленности. www.hr-director.ru

Также в распоряжении может быть отметка о фактическом исполнителе, которая содержит его ФИО и номер телефона. www.klerk.ru Возможно дополнение этих данных названием занимаемой должности, наименованием подразделения и адресом электронной почты. www.klerk.ru