Какие существуют правила оформления документов при посещении официальных учреждений?

Возможно, имелись в виду правила оформления информационно-справочных материалов, которые готовят для официальных визитов. www.tambov.gov.ru Некоторые из них:

• Поля: верхнее и левое — 2 см, нижнее и правое — 1,5 см (в том числе при альбомной ориентации). www.tambov.gov.ru
• Нумерация страниц: при оформлении текста на двух и более страницах вторая и последующая страницы должны быть пронумерованы (посередине верхнего поля документа). www.tambov.gov.ru
• Оформление таблиц: если таблица оформляется на двух и более страницах, шапку таблицы повторяют как заголовок на каждой странице. www.tambov.gov.ru
• Размещение рисунков: рисунки предпочтительнее размещать или выравнивать по левой стороне или по центру страницы (перед, после или между текстом). www.tambov.gov.ru
• Содержание текста: текст документа должен быть максимально содержательным и кратким, по возможности, не превышать двух-трёх страниц. www.tambov.gov.ru

Общие правила оформления документов предлагает ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». www.kdelo.ru www.eduprofrb.ru