Какие существуют правила оформления деловых документов при временном исполнении обязанностей руководителя?

Некоторые правила оформления деловых документов при временном исполнении обязанностей руководителя:

• Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору. www.kdelo.ru chernyakhovsk39.ru Сотрудник подтверждает, что согласен взять на себя функции руководителя. www.kdelo.ru В соглашении указывают срок и условия выполнения обязанностей, а также размер доплаты за работу в рамках замещения. www.kdelo.ru Документ составляют в двух экземплярах: один остаётся в отделе кадров, второй выдают на руки сотруднику. www.kdelo.ru
• Составление приказа о временном исполнении обязанностей. www.kdelo.ru www.glavbukh.ru Приказ составляют в свободной форме, но могут использовать фирменный бланк. www.glavbukh.ru В нём указывают причину временного отсутствия, ФИО и должности замещаемого и замещающего, срок, на который требуется замещение, перечень передаваемых обязанностей, способ выполнения и информацию об оплате. www.glavbukh.ru
• Оформление доверенности. www.kdelo.ru www.glavbukh.ru Если устав организации не предусматривает возможность разделить полномочия руководителя на нескольких сотрудников, нужно оформить доверенность. www.kdelo.ru В ней прописывают полномочия, которые передаёт директор. www.glavbukh.ru Доверенность лучше оформить нотариально, если исполняющий обязанности получит право совершать сделки. www.glavbukh.ru
• Ознакомление сотрудника с приказом. www.kdelo.ru Замещающего сотрудника нужно ознакомить с приказом под подпись. www.glavbukh.ru

Законодательство не устанавливает единой формы приказа, но если в компании разработан и закреплён в локальных актах необходимый шаблон, следует ориентироваться на него. kontur.ru