Какие существуют правила нумерации и прошивки документов?

Некоторые правила нумерации документов:

• Для нумерации используют арабские цифры. ppt.ru www.buhsoft.ru
• Номера ставят в порядке возрастания, начиная с верхнего листа в стопке к нижнему. ppt.ru
• Пронумеровать нужно все листы, за исключением титульного листа, пустых листов, описи и листа-заверителя. ppt.ru
• Пустые листы без текста извлекают из дела, но так, чтобы это не повлияло на целостность документа. ppt.ru
• Номер проставляют сверху листа в правом углу, немного отступая от текста. ppt.ru
• Если есть внутренняя опись, то её нумеруют отдельно. ppt.ru

Некоторые правила прошивки документов:

• Если количество листов превышает 250, то папку необходимо разбить на тома с отдельной нумерацией. www.kdelo.ru www.sekretariat.ru
• Если в нумерации допущена ошибка, неправильный номер следует зачеркнуть, поставить правильный номер и на исправленном участке сделать заверительную надпись. www.kdelo.ru www.sekretariat.ru
• Если возникает необходимость включить в папку лист большего формата, его необходимо пронумеровать в правом верхнем углу в развёрнутом состоянии, затем свернуть до формата А4 и аккуратно сшить с остальными листами через левый край. www.kdelo.ru www.sekretariat.ru
• Когда в дело включают письма в конвертах, первым нумеруют конверт, а затем — все вложенные листы. www.kdelo.ru www.sekretariat.ru
• Приложения к делам, оформленные как отдельные тома, нумеруют отдельно. www.kdelo.ru www.sekretariat.ru

Единого регламента, как правильно нумеровать страницы документа и прошивать, в законодательстве нет. ppt.ru В некоторых случаях порядок устанавливают ведомственные инструкции. www.kdelo.ru Например, для архивного хранения документы нужно сдавать сброшюрованными, пронумерованными по правилам, утверждённым приказом Росархива от 31.07.2023 №77. www.glavbukh.ru