Некоторые правила написания объяснительной записки по трудовому законодательству:

1. Указать Ф. И. О. адресата и его должность. 1 Объяснительная всегда пишется на адрес работодателя. 1 Также нужно написать, от кого поступает записка (Ф. И. О., должность). 1
2. Указать название документа. 1 В центре написать «объяснительная записка». 1
3. Изложить обстоятельства ситуации. 1 Нужно писать только факты, без эмоциональной составляющей, сожалений и обещаний всё исправить. 1 Сформулировать причину, например опоздания или невыполнения плана. 1
4. Поставить дату написания и подпись с расшифровкой. 1 Без даты и подписи объяснительная считается недействительной. 2

Также к объяснительной можно прикрепить подтверждающие документы, скриншоты, например справку из больницы, штраф ГИБДД, распечатку переписки в рабочих чатах. 1

Единых правил оформления объяснительной записки нет, её можно составить в произвольной форме. 3