Некоторые правила написания названий документов в делопроизводстве:
- Наименование вида документа указывается на всех документах, за исключением деловых (служебных) писем. 1 Оно располагается под реквизитами автора документа и печатается прописными буквами. 1 Наименование вида документа допускается писать слитно или вразрядку. 1
- Заголовок к тексту формулируется с предлогом «О» («Об») и отвечает на вопрос «о чём?». 12 Заголовок должен состоять из одной фразы и оформляться под реквизитами бланка от границы левого поля. 1 В указах, постановлениях, решениях, приказах и других документах с продольным расположением реквизитов заголовок оформляется над текстом посередине рабочего поля документа и центрируется. 1
- Дата документа соответствует дате подписания (утверждения) документа или дате события, зафиксированного в документе. 2 Дата записывается в последовательности — день месяца, месяц, год — одним из двух способов: арабскими цифрами, разделёнными точкой (05.06.2016), или словесно-цифровым способом (5 июня 2016 г.). 23
В тексте документа, подготовленном на основании законодательных или иных нормативных правовых актов, указываются их реквизиты: наименование документа, наименование организации — автора документа, дата документа, регистрационный номер документа, заголовок к тексту или наименование вида документа. 4