Некоторые правила использования заглавных букв в официальных документах:

• Начало предложения. 1 Первое слово в каждом предложении всегда пишется с большой буквы. 1
• Собственные имена. 14 Имена людей, наименования организаций, географические названия и другие уникальные наименования пишутся с прописной буквы. 1
• Наименования должностей. 1 Если должность стоит перед именем человека, она также пишется с большой буквы (например, «Генеральный директор Иванов»). 1
• Названия документов. 1 Названия официальных документов часто требуют прописной буквы (например, «Договор аренды» или «Справка о доходах»). 1
• Подписи и реквизиты. 1 При подписании документа нужно указывать свою должность и полное имя с прописной буквы (например, «Директор: Иванов Иван Иванович»). 1