Некоторые особенности составления графика отпусков для компаний с несколькими структурными подразделениями:

• Возможность составления отдельных графиков для подразделений. 1 Это актуально для больших компаний, в которых работают сотни или тысячи сотрудников. 4 В таком случае подготовкой проектов графиков занимаются руководители подразделений, а затем передают документ кадровикам, которые формируют сводный единый график отпусков. 4
• Анализ при составлении графика. 2 Нужно проверить, не пересекаются ли отпуска работников, выполняющих аналогичные трудовые обязанности, и не совпадают ли большинство отпусков с периодом повышенной загруженности на предприятии. 2 То есть отпуска следует распределить так, чтобы не нарушался рабочий процесс. 2
• Учёт интересов некоторых сотрудников. 2 Нужно учесть интересы тех, кому по закону полагается ежегодный оплачиваемый отпуск авансом или в любое удобное для них время. 2
• Согласование графика с профсоюзом. 24 Если на предприятии есть профсоюз, график нужно с ним согласовать. 2

Работодатель сам вправе решать, что ему удобнее — сводный график по организации или отдельные графики для подразделений. 1 На практике вариант с несколькими графиками чаще используют организации с большой численностью сотрудников. 1