Некоторые особенности работы с электронными документами в ФССП:

• Оформление. 1 Электронные документы должны иметь реквизиты, установленные для аналогичного документа на бумажном носителе, за исключением оттиска печати и изображения Государственного герба Российской Федерации. 1
• Включение в систему электронного документооборота. 1 Документы, поступающие в службу и создаваемые на бумажном носителе, включаются в систему после сканирования и создания электронных копий. 1
• Приём и отправка электронных документов. 1 Осуществляются уполномоченным должностным лицом подразделения документационного обеспечения с использованием функционала АИС ФССП России. 1
• Подтверждение подлинности электронных документов. 1 Для этого используются сертифицированные ФСБ России средства электронной подписи. 1
• Создание, обработка и хранение электронных документов. 1 При создании, обработке и хранении документов, содержащих конфиденциальную информацию, применяется система разграничения доступа. 1
• Систематизация электронных документов. 1 Исполненные электронные документы систематизируются в дела в соответствии с номенклатурой дел центрального аппарата (территориального органа) службы. 1
• Экспертиза ценности электронных документов. 2 Осуществляется в общем порядке, установленном в отношении документов на бумажном носителе. 2