Какие существуют особенности использования факсимильной подписи в документообороте?

Некоторые особенности использования факсимильной подписи в документообороте:

• Документооборот с контрагентами. life.akbars.ru Клише можно применять только при согласии сторон — партнёры подписывают соглашение о подписи документов факсимиле. life.akbars.ru Если соглашения нет, договор с оттиском могут признать ничтожным. life.akbars.ru
• Локальные документы внутри компании. life.akbars.ru Факсимиле ставят на наградных документах, служебных и наградных удостоверениях, страховых и медицинских полисах, командировочных удостоверениях, приказах по отпускам, текстах разного формата — извещениях, уведомлениях, приглашениях, благодарственных и поздравительных письмах. life.akbars.ru
• Запреты на использование факсимиле. www.lockobank.ru Нельзя применять оттиск подписи на первичных, банковских и финансовых документах, а также на трудовых договорах. life.akbars.ru Например, на бухгалтерскую отчётность, платёжные документы, документы налоговой отчётности, счета-фактуры, доверенности, векселя, запросы и заявления в государственные органы, документы, по которым необходимо нотариальное оформление. life.akbars.ru
• Исключение для слабовидящих граждан. www.lockobank.ru Они имеют право ставить факсимильную печать вместо обычной подписи при совершении банковских операций с наличными, покупая валюту и открывая вклад. www.lockobank.ru

Чтобы избежать проблем с законом, следует зафиксировать в договоре правомерность использования факсимильной печати. www.lockobank.ru В нём рекомендуется добавить пункт, что оттиски будут считаться аналогами собственноручных подписей ответственных сторон. www.lockobank.ru