Некоторые особенности использования факсимильной подписи в документообороте:

• Документооборот с контрагентами. 1 Клише можно применять только при согласии сторон — партнёры подписывают соглашение о подписи документов факсимиле. 1 Если соглашения нет, договор с оттиском могут признать ничтожным. 1
• Локальные документы внутри компании. 1 Факсимиле ставят на наградных документах, служебных и наградных удостоверениях, страховых и медицинских полисах, командировочных удостоверениях, приказах по отпускам, текстах разного формата — извещениях, уведомлениях, приглашениях, благодарственных и поздравительных письмах. 1
• Запреты на использование факсимиле. 2 Нельзя применять оттиск подписи на первичных, банковских и финансовых документах, а также на трудовых договорах. 1 Например, на бухгалтерскую отчётность, платёжные документы, документы налоговой отчётности, счета-фактуры, доверенности, векселя, запросы и заявления в государственные органы, документы, по которым необходимо нотариальное оформление. 1
• Исключение для слабовидящих граждан. 2 Они имеют право ставить факсимильную печать вместо обычной подписи при совершении банковских операций с наличными, покупая валюту и открывая вклад. 2

Чтобы избежать проблем с законом, следует зафиксировать в договоре правомерность использования факсимильной печати. 2 В нём рекомендуется добавить пункт, что оттиски будут считаться аналогами собственноручных подписей ответственных сторон. 2