Некоторые основные принципы работы с архивами нотариальных документов:
Рациональное размещение документов. legalacts.ru Нотариальный архив организует хранение путём реализации системы мероприятий, включающей контроль за движением и физическим состоянием документов. legalacts.ru
Поддержание оптимального физического состояния. legalacts.ru Для этого в архиве обеспечивают изолированные помещения, соблюдают противопожарный, охранный, температурно-влажностный, световой и санитарно-гигиенический режимы. legalacts.ru
Минимизация рисков порчи и утраты документов. legalacts.ru Для этого проводят проверку наличия и состояния сохранности архивных документов, описывают и своевременно ставят их на учёт, применяют информационную архивную систему. legalacts.ru
Использование усиленной квалифицированной электронной подписи. pravo.gov.ru docs.cntd.ru Для работы с копиями нотариальных документов на бумажном носителе, хранящимися в единой информационной системе нотариата, и для выдачи копий в электронной форме работники архива используют такую подпись. pravo.gov.ru docs.cntd.ru
Примеры полезных ответов Поиска с Алисой на вопросы из разных сфер. Вопросы сгенерированы нейросетью YandexGPT для актуальных тем, которые определяются на базе обобщённых запросов к Поиску с Алисой.