Какие существуют ограничения для использования электронной подписи в коммерческих документах?

Некоторые ограничения использования электронной подписи в коммерческих документах:

• Запрет на использование простой электронной подписи (ПЭП) для подписания документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, или в информационной системе с такими сведениями. 14 ПЭП не подходит для документооборота, так как она уязвима перед хакерскими атаками и внесением односторонних правок в документ после его подписания. 3
• Ограничения для документов, подписанных ПЭП: нельзя передавать такие документы в стороннюю организацию, например по электронной почте, а также подписывать документы с долговременным или постоянным сроком хранения. 1
• Запрет на подписание электронной подписью некоторых сделок, для которых закон устанавливает дополнительные требования или ограничения. 2 Например, договор дарения недвижимости, который подлежит госрегистрации, или договор залога, подлежащий нотариальному заверению. 2
• Запрет на подписание электронной подписью документов, для которых законодательно установлено собственноручное подписание. 3 К таким документам относятся, например, журнал прохождения инструктажей по охране труда, приказ об увольнении работника и акт о несчастном случае на производстве. 3

Для ведения документооборота обычно используют усиленные виды электронной подписи: усиленную неквалифицированную электронную подпись (УНЭП) или усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). 3