Некоторые официальные требования к оформлению подписей в деловых документах согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016:

• Подпись включает наименование должности лица, подписывающего документ, его собственноручную подпись и расшифровку подписи (инициалы, фамилия). 13 Если документ оформлен не на бланке, в наименование должности включается наименование организации. 1
• Наименование должности оформляется с прописной буквы от границы левого поля. 2
• Инициалы в подписи ставят перед фамилией. 2
• При подписании документа несколькими должностными лицами, занимающими разное положение, их подписи располагаются одна под другой в последовательности, соответствующей иерархии занимаемых должностей. 13
• Если подписант имеет воинское или почётное звание, дипломатический ранг, классный чин, категорию или звание государственной гражданской службы, учёное звание или степень, то их наименования указываются после наименования должности через запятую и оформляются со строчной буквы. 2

При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывается. 1