Некоторые нормативы оформления приказов в кадровой документации:

• Форма приказа. 2 Применять унифицированные формы кадровых приказов необязательно. 2 Компании вправе разработать собственные шаблоны документов. 25 При этом в бланке должны быть обязательные реквизиты: название документа, название компании, вид документа, дата его составления, описание производимой кадровой операции, ответственные лица, подписи с расшифровкой инициалов и фамилии. 1
• Нумерация приказов. 2 Общие правила нумерации кадровых приказов отсутствуют, поэтому работодатель определяет порядок на локальном уровне. 2 Целесообразно нумеровать кадровые приказы отдельно от приказов по основной деятельности и вводить дополнительное буквенное обозначение (например, «Приказ №10-к»). 2
• Подписание приказов. 2 По общему правилу, их подписывает руководитель организации. 2 В отдельных ситуациях, например, при отсутствии генерального директора, подписать приказ может иной работник, на которого временно возложены функции руководителя. 2
• Регистрация приказов. 3 После издания приказ подписывает руководитель, затем с ним знакомят должностных лиц, которые ответственны за исполнение распоряжения, далее — самих работников. 3 Когда стоят все подписи, необходима регистрация кадровых приказов в журнале. 3
• Сроки хранения приказов. 1 Приказы по кадрам (приём, перевод, увольнение) хранятся в компании 50 или 75 лет, приказы по отпускам и командировкам — 5 лет. 1