Некоторые методы заполнения официальных бланков и документов:

• Печать текста. 13 Текст печатается через 1–1,5 межстрочных интервала. 13 Если документ готовится для издания с уменьшением масштаба, текст печатается через два интервала. 13 Интервал между буквами в словах — обычный, между словами — один пробел. 13
• Выравнивание текста. 13 Текст выравнивается по ширине листа (по границам левого и правого полей документа). 13 Длина самой длинной строки реквизита при угловом расположении реквизитов — не более 7,5 см, при продольном — не более 12 см. 13
• Выделение реквизитов. 13 Нормативными правовыми актами организации может быть предусмотрено выделение реквизитов «адресат», «заголовок к тексту» или «подпись», а также отдельных фрагментов текста полужирным шрифтом. 13
• Оформление титульного листа. 13 Нормативные правовые акты организации, а также иные многостраничные документы могут оформляться с титульным листом. 13

При подготовке и оформлении документов используют реквизиты, определённые ГОСТ Р 7.0.801: 12

• герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования); 12
• наименование документа, наименование организации — автора документа, дата документа, регистрационный номер документа, заголовок к тексту или наименование вида документа; 12
• наименование организации или должностного лица, утвердившего документ, дату утверждения документа. 12