Некоторые гарантии и механизмы защиты профессиональной тайны нотариуса:
- Запрет на разглашение. 15 Нотариус и работники нотариальной конторы не могут разглашать сведения и документы, которые стали им известны в связи с совершением нотариальных действий, в том числе после сложения полномочий или увольнения. 15 Исключение — случаи, предусмотренные законом. 1
- Обязанность хранить тайну. 1 Нотариус, впервые назначенный на должность, уже во время принесения присяги принимает на себя обязанность хранить профессиональную тайну. 1
- Ответственность за разглашение. 13 Нотариус, занимающийся частной практикой, несёт полную имущественную ответственность за разглашение сведений о совершённых нотариальных действиях. 1 Также предусмотрена дисциплинарная, административная или уголовная ответственность. 3
- Ограничение присутствия посторонних. 2 За ходом совершения нотариального действия не имеют права наблюдать посторонние лица. 12
- Обеспечение безопасности электронного документооборота. 1 Это позволяет гарантировать сохранность нотариальной тайны, в том числе при обработке и хранении большого объёма конфиденциальной информации. 1
Существуют и исключения в вопросах соблюдения профессиональной тайны. 3 Например, не относится к нотариальной тайне информация об открытии наследства и регистрации наследственного дела. 3
Кроме того, сведения о совершённых нотариальных действиях могут быть выданы по требованию суда, прокуратуры, органов следствия, судебных приставов-исполнителей в случаях, предусмотренных законом. 3