Существуют следующие формы обмена ратификационными грамотами:

• Обмен нотами. 3 Обычно осуществляется по линии МИД. 3 Как правило, нотами обмениваются МИД с посольством соответствующего государства или посольство страны с внешнеполитическим ведомством другого государства. 3
• Личная нота. 3 Составляется от первого лица и адресуется конкретному должностному лицу. 3 Подписывается лицом, от имени которого направляется (обычно министром иностранных дел или его заместителем). 3
• Обменное письмо. 3 По форме совпадает с личной нотой, но обмен письмами осуществляется не по линии МИД, а другими ведомствами. 3 Обычно обменное письмо составляется от имени руководителя ведомства или его заместителя. 3

При заключении многосторонних договоров вместо обмена применяется сдача ратификационных грамот на хранение. 14 Каждое договаривающееся государство сдает свои ратификационные грамоты или другие документы правительству государства-депозитария или международной организации, которые избраны договаривающимися государствами в качестве депозитария. 13

Иногда международные договоры предусматривают уведомление о произведённой ратификации, принятии и т. д.. 13 В этом случае уведомление можно рассматривать как упрощённую форму обмена соответствующими документами или сдачи их на хранение. 13