Какие существуют этапы проверки документов при их первичном приеме?

Некоторые этапы проверки документов при их первичном приёме:

1. Проверка по существу. spravochnick.ru megaconsult.ru На этом этапе оценивают законность отражённых в документации хозяйственных операций, целесообразность их проведения и взаимоувязку отдельных показателей первичного документа. spravochnick.ru Если содержание документа противоречит требованиям законодательства или нарушен порядок приёмки, хранения и расходования товарно-материальных ценностей, денежных средств и иных активов, такие документы к учёту не принимаются. spravochnick.ru
2. Проверка по форме. spravochnick.ru www.abt.ru На этом этапе проверяют правильность применения бланка документа, а также наличие и полноту заполнения обязательных реквизитов. spravochnick.ru К ним относятся, например, наименование, дата составления, наименование организации, содержание факта хозяйственной деятельности, натуральный или денежный измеритель данного факта, должности и подписи лиц, ответственных за составление документа. spravochnick.ru
3. Комплексная проверка. spravochnick.ru Этот этап включает в себя следующие приёмы: spravochnick.ru

• Группировка первичных документов. spravochnick.ru Оценивают содержание операции и включают документ в группу однородных по содержанию первичных документов. spravochnick.ru
• Таксировка. spravochnick.ru Натуральные и трудовые показатели переводят в универсальный измеритель — стоимостной. spravochnick.ru Результаты таксировки, определяемые путём перемножения количественных показателей и цены (ставки) за единицу, отражаются непосредственно в первичном документе. spravochnick.ru
• Контировка. spravochnick.ru Проставляют корреспонденцию по каждой хозяйственной операции, формируемой первичным документом. spravochnick.ru

После прохождения всех этапов проверки первичные документы рекомендуется помечать, чтобы исключить их повторное применение. spravochnick.ru