Стандарты оформления документов для различных типов организаций определены ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». 12

Стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы: уставы, положения, правила, инструкции, регламенты, постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, договоры, акты, письма, справки и другие. 2

Некоторые положения стандарта:

• Текст документа может содержать разделы, подразделы, пункты, подпункты, нумеруемые арабскими цифрами. 1 Уровней рубрикации текста не должно быть более четырёх. 1
• В приказах текст излагается от первого лица единственного числа («приказываю»). 1
• В документах коллегиальных и совещательных органов текст излагается от третьего лица единственного числа («коллегия… постановляет», «собрание… решило»). 1
• Текст протокола излагается от третьего лица множественного числа («слушали», «выступили», «постановили», «решили»). 1
• В документах, устанавливающих права и обязанности организаций, их структурных подразделений (положение, инструкция), а также содержащих описание ситуаций, анализ фактов или выводы (акт, справка), используется форма изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа («отдел осуществляет функции…», «в состав управления входят…», «комиссия провела проверку…»). 1
• В совместных документах текст излагается от первого лица множественного числа («приказываем», «решили»). 1

Стандарт распространяется на документы на бумажном и электронном носителях. 1