Некоторые сроки хранения кадровых документов:

• 1 год — заявления сотрудников о выдаче документов, связанных с работой. 3
• 3 года — приказы о дисциплинарных взысканиях, кроме увольнения; уведомления и предупреждения работников, например, о предстоящем увольнении, о сокращении; согласие на обработку персональных данных — 3 года после истечения срока согласия или его отзыва; переписка по вопросам приёма на работу, перевода и увольнения; графики отпусков. 3
• 5 лет — приказы о ежегодных оплачиваемых отпусках, об отзыве из них, продлении и перенесении, об ученических отпусках, о направлении в командировку, о служебных проверках; отчёты о командировках; договоры о полной материальной ответственности — 5 лет после увольнения или смены материально ответственного лица; журналы учёта чистых бланков трудовых книжек и вкладышей в них, отпусков, выдачи справок работникам; документы по ведению воинского учёта; табели учёта рабочего времени по всем работникам, кроме «вредников». 3
• 45 лет — документы о проведении спецоценки при нормальных условиях труда; журналы регистрации несчастных случаев на производстве; журналы учёта инструктажей по охране труда. 3
• 75 или 50 лет — приказы о приёме на работу, переводе, совмещении, совместительстве, увольнении, отпусках без сохранения зарплаты и по уходу за ребёнком, повышении квалификации, об установлении зарплаты или её изменении; приказы обо всех отпусках и командировках «вредников»; личные карточки работников, их должностные инструкции, личные дела, в том числе руководителей; сведения о трудовой деятельности и стаже; трудовые договоры, допсоглашения к ним; табели учёта рабочего времени по «вредникам»; журналы учёта приёма, переводов и увольнения работников, личных дел, личных карточек, трудовых договоров, движения трудовых книжек и вкладышей в них; документы о проведении спецоценки при вредных условиях труда; трудовые книжки, которые работники не забрали после увольнения. 3
• Постоянно — положения о работе с персональными данными, об оплате труда, премировании работников; коллективный договор; штатное расписание и изменения к нему. 3

Полную информацию о сроках хранения кадровых документов можно посмотреть в перечне, утверждённом приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 №236. 1