Некоторые способы проверки документов в современном документообороте:

• Первичная обработка. 5 Включает проверку правильности доставки документов, целостности упаковки (конвертов, пакетов) и самих документов, включая приложения. 5
• Проверка правильности оформления исходящих документов. 5 Перед регистрацией проверяют наличие подписей, виз, правильность написания адресов, соответствие количества экземпляров количеству адресатов по указателю рассылки, наличие отметки об исполнителе. 5
• Контроль исполнения документов. 2 Подразумевает назначение исполнителя, постановку срока обработки документа и проверку своевременности и качества исполнения. 2 В системах электронного документооборота контроль автоматизирован: система контролирует прохождение и исполнение документа и в назначенное время передаёт ответственному специалисту, подразделению и контролирующей службе извещение о необходимости проверить, отработано ли конкретное задание. 2
• Аудит делопроизводства. 4 Это проверка документации на предмет соответствия законодательству и внутренним локальным актам, а также организации работы с документами. 4 Включает в себя сверку документов, то есть проверку наличия документов по номенклатуре дел. 4