Согласно статье 67.1 Гражданского кодекса РФ, решение общего собрания участников хозяйственного общества подтверждается нотариальным удостоверением, если другой способ не предусмотрен уставом компании или единогласным решением участников. 14
Некоторые альтернативные способы подтверждения решений:
- Подписание протокола всеми участниками или частью участников. 15 Если нет уверенности, что все партнёры смогут всегда присутствовать на общих собраниях, то можно указать необходимость подписания протокола только некоторыми из них. 5
- Использование технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения и состав участников (например, видеозапись). 24
- Проведение собрания в режиме видеоконференции. 2
- Заочное голосование. 13 Решения могут приниматься и без проведения собрания, на основании заочного голосования. 1
Даже при использовании альтернативных способов, решение об увеличении уставного капитала в любом случае должно быть заверено нотариусом. 5