Некоторые способы письменного уведомления, которые считаются юридически значимыми:

• Заказное письмо с уведомлением о вручении. 1 У таких отправлений есть трек-номер для отслеживания, их вручают получателю лично под подпись или представителю по доверенности. 1
• Личная передача. 1 Документ нужно передавать только тому, кому он адресован, или его уполномоченному представителю. 1 Подпись следует получить на втором экземпляре документа: в отметке должны быть указаны фамилия и инициалы получающего, подпись, дата получения и текст «документ получен». 1
• Доставка курьером. 1 Важно письменно зафиксировать либо факт передачи, либо отказ от вручения. 1
• Пересылка ценным письмом с описью и уведомлением о вручении. 1 У таких отправлений есть трек-номер для отслеживания, их вручают получателю лично под подпись или представителю по доверенности. 1

Также юридически значимое сообщение можно отправить по электронной почте, с помощью факсимильной связи или в иной форме (например, разместить информацию на сайте). 3 Главное, чтобы можно было установить отправителя и получателя документа. 2

Если в договоре установлен исключительный способ для отправки юридически значимых сообщений, нужно использовать его. 4 Направление сообщения другим способом в этом случае будет ненадлежащим. 4