При переименовании компании рекомендуется использовать следующие способы печати кадровых документов:
- Замена печатей и штампов. 1 Со сменой наименования организации используемые печати и штампы должны быть заменены. 1 Факт замены лучше зафиксировать документально, чтобы в случае спора можно было подтвердить подлинность документов. 1
- Использование новых бланков документов. 1 Если бланки изготавливаются типографским способом, нужно заказать их необходимое количество с новым названием. 1 Если бланки изготавливаются на компьютере, следует обеспечить всех работников, в обязанности которых входит оформление документов, образцами новых бланков и использовать их в работе. 1
- Внесение изменений в трудовые книжки. 25 Запись о переименовании организации в трудовой книжке нужно отразить в третьей графе раздела «Сведения о работе», а в четвёртой прописать документ-основание. 35 Если в компании много людей и большой кадровый документооборот, можно заказать штампик со сведениями о смене имени и с его помощью вносить информацию о переименовании организации в трудовые книжки. 3
- Внесение изменений в личные карточки сотрудников. 34 Можно зачеркнуть старое наименование компании и сверху или рядом указать новое, дату внесения изменения и номер документа-основания. 3
Выбор способа зависит от конкретных условий и возможностей организации.