Некоторые риски, связанные с использованием машиночитаемых доверенностей (МЧД) в ЭДО:

• Подписание документов неуполномоченным лицом. 1 Это может произойти, если на момент подписания электронного документа представителем закончился срок действия МЧД, доверенность была отозвана доверителем или в перечне полномочий не значилось подписание такого рода документов. 1 Сотрудничество с неуполномоченным лицом может привести к финансовым и временным потерям, непоступлению своевременной оплаты по исполненным обязательствам, длительным судебным разбирательствам, потере деловой репутации и уголовной ответственности. 1
• Перепутывание доверенностей. 1 Если на сотрудника оформлено несколько МЧД, то возможно перепутать доверенность при подписании документа. 1 Контрагент также может перепутать МЧД и прикрепить недействительную или чужую. 1 В таком случае документ или сделка будут считаться недействительными. 1
• Отказ в регистрации МЧД. 4 Распределённый реестр ФНС может отказать в регистрации МЧD по разным причинам, например, из-за того, что доверитель и представитель не зарегистрированы в ЕГРЮЛ, не соблюдены требования формата МЧД, отсутствуют обязательные поля или они заполнены с ошибками. 4

Чтобы минимизировать риски, необходимо проверять каждую МЧД, обращая внимание на срок действия, актуальный статус и полномочия представителя. 1