Некоторые риски, связанные с использованием доверенностей на получение товарно-материальных ценностей:

• Недействительность доверенности. 3 Документ не будет обладать юридической силой, если бланк не отвечает установленным нормам и требованиям, в нём нет обязательных реквизитов, есть поправки и помарки. 3
• Отказ в выдаче ценностей. 13 Поставщик может отказать в выдаче товарно-материальных ценностей по доверенности в случаях, когда представитель не предъявил паспорт или другой документ, удостоверяющий его личность, или доверенность выдана на срок, на который она не действительна. 13
• Аннуляция доверенности. 15 Если получатель лишён полномочий на получение ценностей, необходимо уведомить поставщика о недействительности доверенности и изъять документ. 5
• Подделка доверенности и хищение. 5 Чтобы уменьшить такие риски, можно изначально в договоре с поставщиком прописать условия получения товара по доверенности с указанием данных доверенного лица, а также оформить доверенность нотариально. 5

Чтобы снизить риски, важно контролировать соблюдение правил оформления, выдачи и регистрации доверенностей, а также своевременное представление приходных документов и возврат доверенностей при их неиспользовании. 1