Некоторые реквизиты, которые придают юридическую силу документу:

• Автор документа (наименование организации, учреждения, предприятия с указанием ведомственной принадлежности или организационно-правовой формы). 1 Альтернативой может быть печать документа на фирменном бланке. 1
• Название документа (приказ, положение и т. д.). 1
• Дата создания документа, его утверждения, вступления в силу. 1
• Регистрационный индекс (номер) документа в соответствии с принятой в компании системой регистрации. 1
• Текст (содержание), по сути точно соответствующего его названию. 1
• Подпись руководителя организации или уполномоченного им ответственного лица. 1

Да, реквизиты связаны с движением документов в организации, так как некоторые из них отражают этапы обработки документа и ход его исполнения: 2

• Отметка о поступлении документа в организацию. 2 Содержит очередной порядковый номер и дату поступления документа (при необходимости — часы и минуты). 2
• Резолюция. 23 Составляется руководителем при рассмотрении поступивших или внутренних документов для организации их исполнения. 3
• Отметка о контроле. 2 Свидетельствует о постановке документа на контроль, проставляется штампом «Контроль» на верхнем поле документа. 6
• Отметка об исполнении документа и направлении его в дело. 2 Подписывается и датируется исполнителем документа или руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ. 2