Некоторые преимущества современных цифровых документов перед бумажными:

• Снижение затрат на управление документационными потоками и архивное хранение. 1 Понадобится меньше бумаги, канцелярских принадлежностей, расходников для принтеров. 2
• Экономия времени сотрудников. 12 Не нужно печатать, носить на подпись, забирать, отправлять документы с курьером или почтой. 2
• Ускорение работы с документами. 2 Для электронных документов можно создать шаблоны, установить последовательность согласования — так они попадут к нужным исполнителям моментально. 2
• Повышение безопасности хранения документов. 2 Данные будут находиться на защищённом виртуальном облаке, где их не скачают злоумышленники. 2
• Улучшение контроля работы с документами. 2 Можно отслеживать путь каждого договора, соглашения, узнавать, кто подписал, отправил документ, а кто забыл. 2
• Упрощённое представление документов в контролирующие органы. 4 Электронные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью, юридически значимы, поэтому их можно направлять в суды и госорганы. 4