Какие преимущества имеют современные цифровые документы перед бумажными?

Некоторые преимущества современных цифровых документов перед бумажными:

• Снижение затрат на управление документационными потоками и архивное хранение. www.sekretariat.ru Понадобится меньше бумаги, канцелярских принадлежностей, расходников для принтеров. www.klerk.ru
• Экономия времени сотрудников. www.sekretariat.ru www.klerk.ru Не нужно печатать, носить на подпись, забирать, отправлять документы с курьером или почтой. www.klerk.ru
• Ускорение работы с документами. www.klerk.ru Для электронных документов можно создать шаблоны, установить последовательность согласования — так они попадут к нужным исполнителям моментально. www.klerk.ru
• Повышение безопасности хранения документов. www.klerk.ru Данные будут находиться на защищённом виртуальном облаке, где их не скачают злоумышленники. www.klerk.ru
• Улучшение контроля работы с документами. www.klerk.ru Можно отслеживать путь каждого договора, соглашения, узнавать, кто подписал, отправил документ, а кто забыл. www.klerk.ru
• Упрощённое представление документов в контролирующие органы. astral63.ru Электронные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью, юридически значимы, поэтому их можно направлять в суды и госорганы. astral63.ru