Некоторые преимущества электронных шаблонов документов перед бумажными:

• Экономия времени и ресурсов. 12 Не нужно печатать, носить на подпись, забирать, отправлять документы с курьером или почтой. 1
• Ускорение работы с документами. 1 Для электронных документов можно создать шаблоны, установить последовательность согласования — так они попадут к нужным исполнителям моментально. 1
• Снижение расходов. 35 Понадобится гораздо меньше бумаги, канцелярских принадлежностей, расходников для принтеров. 1
• Повышение безопасности хранения документов. 1 Данные будут находиться на защищённом виртуальном облаке, где их не скачают злоумышленники. 1
• Оперативное исправление ошибок. 3 Система автоматически проверит электронные документы на соответствие формату. 3 Если ошибка всё же возникла, исправленный документ придёт контрагенту мгновенно. 3
• Надежное хранение и лёгкий поиск. 3 Электронные документы хранятся в облачном архиве, который доступен пользователю в любое время, а поиск документов в онлайн-каталоге занимает намного меньше времени, чем в обычном архиве. 3