Некоторые преимущества электронного документооборота в паспортных столах:

• Оперативность процессов. 2 Электронные серверы позволяют хранить большие объёмы данных и находить необходимый документ в считанные секунды. 2
• Сохранность документов. 2 Даже при потере цифрового носителя документ можно будет вновь найти в базе данных компании. 2
• Экономия бумаги. 2 Отпадает потребность в использовании большого количества бумаги, так как документы существуют в виде цифровой информации, а процесс их заверения происходит посредством постановки электронных подписей. 2
• Улучшение контроля. 1 Электронный документооборот предлагает средства для контроля и отслеживания жизненного цикла документов, что упрощает аудит и управление процессами. 1
• Повышение исполнительских функций. 2 Руководство может отслеживать конкретное время исполнения сотрудником определённого объёма работ и вносить коррективы в деятельность персонала. 2