Некоторые преимущества использования электронной формы доверенностей в документообороте:

• Безопасность. 2 Руководитель полностью контролирует все полномочия и может подтвердить подлинность данных в документе. 2 Автоматическая проверка исключает человеческий фактор, а сам документ невозможно подделать или заменить другой доверенностью. 2
• Экономия времени и ресурсов. 2 Бизнес получает стандартные плюсы от электронного документооборота. 2 Например, с электронной доверенностью можно подать отчётность или подписать контракт онлайн. 2
• Удобство хранения. 2 Цифровым документам не требуются физические архивы — они хранятся в учётной системе бизнеса. 2
• Возможность передоверия. 2 Полномочия, которые вверили сотруднику, можно передать другим лицам. 2

Некоторые недостатки использования электронной формы доверенностей в документообороте:

• Нет единого формата. 3 Для настройки обмена с государственными органами и контрагентами требуются разные типы электронных доверенностей. 3
• Срок действия. 4 Важно проверять, что документ был подписан до истечения срока действия доверенности — иначе подпись будет считаться невалидной. 4
• Необходимость в стабильном соединении с интернетом. 5 Если у провайдера сбой, получить документы будет невозможно. 5
• Требование хорошего технического оснащения. 5 Устаревший компьютер может не потянуть программу оператора документооборота. 5