Какие преимущества и недостатки имеет использование доверенностей в корпоративной деятельности?

Некоторые преимущества использования доверенностей в корпоративной деятельности:

• Ускорение процессов документооборота. www.klerk.ru Доверенности автоматически считываются информационными системами, время на документооборот сокращается. www.klerk.ru Также при обмене электронными документами не приходится посещать ведомства лично — отчётность можно сдавать онлайн. www.klerk.ru
• Минимизация ошибок. www.klerk.ru Благодаря машиночитаемому формату снижается риск ошибок при вводе данных. www.klerk.ru
• Безопасность. emchd.ru www.klerk.ru Полномочия сотрудников при выдаче доверенности подтверждаются руководителем компании, который подписывает доверенность своей УКЭП. www.klerk.ru Директор или уполномоченный сотрудник организации вправе самостоятельно отозвать оформленную ранее доверенность, если, например, работник, которому она выдана, увольняется. www.klerk.ru
• Удобство работы. www.klerk.ru Доверенность можно хранить в разных системах и использовать в разных сервисах и на порталах. www.klerk.ru

Некоторые недостатки использования доверенностей в корпоративной деятельности:

• Необходимость обучения. www.klerk.ru Сотрудники привыкли использовать бумажные документы, а переход на электронные доверенности требует вникать в новые процессы и обучаться работе с ними. www.klerk.ru
• Возможные опасения по поводу безопасности и защиты данных. www.klerk.ru
• Важность соответствия полномочий должностным обязанностям сотрудника. emchd.ru Наделение рядового бухгалтера слишком широкими полномочиями может создать риски для компании, а недостаточные полномочия приведут к невозможности выполнения рабочих задач. emchd.ru