Какие преимущества и недостатки имеет электронная система документооборота в административном процессе?

Некоторые преимущества электронной системы документооборота (ЭДО) в административном процессе:

• Экономия расходов. 3 Сокращаются затраты на бумагу, краску для принтера, обслуживание оргтехники, почтовые расходы. 3
• Экономия времени. 3 Электронный документ легче найти среди множества других, процесс обмена такими документами занимает не больше нескольких минут. 3
• Возможность отслеживания статуса документа. 3 Отправитель всегда может посмотреть, принят ли его документ, подписан или отклонён. 3
• Защита от доступа третьих лиц. 3 Системы ЭДО полностью безопасны: доступ к информации злоумышленников или вероятность утери документов исключены. 3
• Экономия пространства. 3 Не нужно выделять отдельное помещение под хранение бумажной документации — все документы хранятся на серверах ЭДО. 3
• Повышение эффективности работы сотрудников. 3 Согласования документов происходят быстрее, доведение информации до пользователей многократно ускоряется, упрощается контроль за действиями сотрудников, есть возможность отследить историю изменений документа. 3

Некоторые недостатки ЭДО:

• Возможные технические сбои. 15 Неполадки в сети или в самой системе могут нарушить работу ЭДО или даже привести к потере документов. 1
• Риски безопасности. 15 В системах ЭДО данные хорошо защищены, но риски хакерских атак, вирусов и других угроз безопасности нельзя исключить полностью. 1
• Затраты на подключение. 1 Нужны расходы на покупку и настройку ПО, а также на обучение сотрудников. 1