Некоторые преимущества электронной справки по сравнению с бумажной:

• Упорядочивание работы внутри организации. 2 Все отправленные и полученные документы сохраняются в электронном архиве, доступном постоянно с любого устройства. 2 Поиск занимает пару секунд: нужно лишь выбрать нужные параметры, а единая база исключает дублирование документов. 2
• Ускорение бизнес-процессов. 2 Работа с электронными документами ведётся быстрее, чем с бумажными. 2 К примеру, на отправку или получение файла уйдёт пара минут, тогда как бумажные документы отправляют с курьерами или почтой. 2
• Сокращение административных расходов. 2 Бумажное делопроизводство требует больших затрат на бумагу, печать, отправку. 2 С электронным документооборотом расходы будут намного ниже. 2
• Безопасность. 24 Бумажные документы легче потерять, испортить или выкинуть по ошибке. 2 В электронном архиве документы не подвержены внешним влияниям. 2
• Упрощённое представление документов в контролирующие органы. 4 Электронные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью, юридически значимы, поэтому их можно направлять в суды и госорганы. 4