Какие преимущества дают электронные документы вместо бумажных

Некоторые преимущества электронных документов вместо бумажных:

• Упорядочивание работы внутри организации. kontur.ru Все отправленные и полученные письма, акты, соглашения, договоры сохраняются в электронном архиве, доступном постоянно, с любого устройства. kontur.ru Поиск занимает пару секунд: нужно лишь выбрать нужные параметры, а единая база исключает дублирование документов. kontur.ru
• Ускорение бизнес-процессов. kontur.ru Работа с электронными документами ведётся быстрее, чем с бумажными. kontur.ru К примеру, на отправку или получение файла уйдёт пара минут, тогда как бумажные документы отправляют с курьерами или почтой. kontur.ru
• Сокращение административных расходов. kontur.ru Бумажное делопроизводство требует больших затрат на бумагу, печать, отправку. kontur.ru С электронным документооборотом расходы будут намного ниже: получение документов бесплатное, а отправка — в 5–7 раз дешевле. kontur.ru
• Безопасность. astral63.ru Снижается проблема человеческого фактора: документ не потеряется, его нельзя физически повредить или испортить. astral63.ru А передачу данных защищает шифрование. astral63.ru
• Упрощённое представление документов в контролирующие органы. astral63.ru Электронные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью, юридически значимы, поэтому их можно направлять в суды и госорганы. astral63.ru
• Освобождение места в архиве. astral63.ru Под электронные документы не нужно выделять специальное помещение, они хранятся на защищённом сервере. astral63.ru