Некоторые преимущества использования типовой межотраслевой доверенности М-2:
- Возможность контролировать движение ценностей и действия материально-ответственных лиц. 1 Для этого в компании ведут специальный журнал, где регистрируются все доверенности. 2
- Защита от мошенничества. 1 Доверенность подтверждает, что продавец передаёт товар именно представителю покупателя. 1 Если груз примут посторонние лица, покупатель рискует лишиться товара, а продавец — не получить оплату за него. 1
- Возможность выдавать одну доверенность на получение товара от одного поставщика сразу по нескольким сопроводительным документам. 3 Для этого в форме М-2 нужно указать все реквизиты сопроводительных документов. 3
- Удобство оформления. 3 Доверенность имеет стандартный вид, поэтому её оформление строго регламентировано законом. 3 Все ячейки нужно заполнять обязательно, не допуская никаких ошибок и корректировок. 3
Типовые формы М-2 и М-2а не являются обязательными, их используют, потому что они привычнее и удобнее или указаны в договоре с контрагентом. 1