Какие преимущества дает использование шаблонов договоров в системе документооборота?

Некоторые преимущества использования шаблонов договоров в системе документооборота:

• Ускорение работы с документами. www.1c-kpd.ru Стандартизация шаблонов позволяет создавать документы быстрее. www.1c-kpd.ru Автозаполнение реквизитов избавляет от необходимости многократно копировать информацию о контрагенте из одного места в другое. www.1c-kpd.ru Также упрощается поиск документов: так как все договоры изначально хранятся в системе, любой необходимый документ можно найти с помощью поиска. www.1c-kpd.ru
• Снижение вероятности ошибок из-за человеческого фактора. www.1c-kpd.ru Большинство данных заполняются автоматически, а договоры создаются по единым шаблонам. www.1c-kpd.ru Это значительно уменьшает вероятность ошибки сотрудника при оформлении договора. www.1c-kpd.ru
• Ускорение согласования договоров. www.1c-kpd.ru Все задачи, которые система ставит согласующим сотрудникам, сохраняются в одном месте. www.1c-kpd.ru Они не теряются в сообщениях мессенджеров или на электронной почте. www.1c-kpd.ru
• Повышение прозрачности информации о документе. www.1c-kpd.ru Система поддерживает версионирование изменений документа. www.1c-kpd.ru Если контрагент или сотрудник вносит какие-либо изменения в документ, все версии изменений будут сохранены в системе. www.1c-kpd.ru
• Возможность легко обучать новых сотрудников. v8corp.ru Вместо длительных инструкций и объяснений, новички могут сразу начать работать с готовыми шаблонами, что ускоряет процесс адаптации и повышает их продуктивность. v8corp.ru