Некоторые преимущества использования машиночитаемых доверенностей (МЧД) в электронных отчётах:

• Ускорение процессов документооборота. 1 Доверенности автоматически считываются информационными системами, поэтому время на документооборот сокращается. 1 Отчётность можно сдавать онлайн, не посещая ведомства лично. 1
• Минимизация ошибок. 1 Благодаря машиночитаемому формату снижается риск ошибок при вводе данных. 1
• Безопасность. 1 Полномочия сотрудников при выдаче МЧД подтверждаются руководителем компании, который подписывает МЧД своей УКЭП. 1 Директор или уполномоченный сотрудник организации вправе самостоятельно отозвать оформленную ранее МЧД, если, например, работник, которому она выдана, увольняется. 1
• Удобство работы. 1 Доверенность можно хранить в разных системах и использовать в разных сервисах и на порталах. 1
• Экономичность. 2 Оформление, хранение и использование доверенности в цифровом виде сокращает траты на бумагу и расходники для принтеров. 2 Не требуется оплачивать доставку доверенности, если она предназначена для работника организации из другого региона. 2