Некоторые преимущества использования электронного документооборота (ЭДО) для уведомления о смене юридического адреса:

• Ускорение бизнес-процессов. 14 Работа с электронными документами ведётся быстрее, чем с бумажными. 1 На отправку или получение файла уходит пара минут, тогда как бумажные документы отправляют с курьерами или почтой. 1
• Сокращение затрат. 14 Применение электронных документов позволяет сэкономить на печати, доставке и хранении. 4
• Точный документооборот. 1 Система ЭДО не даст потерять документ и позволит отследить статус каждого файла, отправленного контрагенту. 1 Данные передаются по защищённым каналам связи — третьи лица не получат к ним доступ. 1
• Проверка документа. 1 Система ЭДО проверяет документ на соответствие форматам ФНС до его подписания. 1
• Юридическая значимость и защита информации. 4 ЭДО обеспечивает защищённый обмен документами. 4 Документ с квалифицированной электронной подписью (КЭП) является полным аналогом бумажного с подписью от руки и печатью. 4