Какие преимущества дает использование электронного документооборота в договорной работе?

Некоторые преимущества использования электронного документооборота (ЭДО) в договорной работе:

• Экономия времени. www.diadoc.ru Подписать и отправить электронный договор можно за считаные минуты, не нужно ждать, пока документы дойдут до контрагента по почте или курьером. www.diadoc.ru Согласование тоже проходит быстрее. www.diadoc.ru
• Оптимизация работы сотрудников. www.diadoc.ru Работники тратят много времени на распечатку, согласование, подписание и отправку договоров. www.diadoc.ru Электронный формат сокращает время сотрудников на оформление сделок до нескольких минут и освобождает их ресурс для более важных задач. www.diadoc.ru
• Экономия денег. www.diadoc.ru Для обмена электронными договорами в сервисе ЭДО нужны только компьютер, интернет и электронная подпись. www.diadoc.ru Это освобождает от расходов на бумагу, курьеров, печать документов. www.diadoc.ru
• Простота хранения. www.diadoc.ru Электронные документы хранятся на серверах, цифровые файлы доступны везде, даже если пользователь находится в другой стране. www.diadoc.ru Система ЭДО позволяет быстро найти нужный документ по поиску. www.diadoc.ru
• Прозрачность документооборота. www.diadoc.ru В системе ЭДО можно отслеживать процесс работы с документами: всегда известно, на какой стадии подписание или согласование договора. www.diadoc.ru
• Защита от изменений. sbercrm.com Электронная подпись исключает подделку документа или его корректировку третьими лицами. sbercrm.com
• Безопасность данных. sbercrm.com СЭДы позволяют ограничивать права доступа сотрудников к определённой документации. sbercrm.com Информация о компании, клиентах, сделках под надёжной защитой. sbercrm.com