Какие преимущества дает использование цифровых систем документооборота для юридических служб?

Некоторые преимущества использования цифровых систем документооборота для юридических служб:

• Оптимизация бизнес-процессов. 2 Работа с электронными документами ведётся быстрее, чем с бумажными. 5 Это снижает временные затраты и освобождает сотрудников для приоритетных задач. 2
• Сокращение расходов на доставку и печать. 2 Закупка бумаги, канцтоваров, заправка принтеров и оплата курьерских или почтовых отправлений — значительная статья в бюджете, которая сокращается при переходе на электронный документооборот. 2
• Простота и прозрачность. 2 В сервисе сохраняется история работы над документом, что снижает влияние человеческого фактора. 2 Даже если пользователь забыл, в каком статусе договор или акт, он может просто зайти на его страницу и обратиться к детализации обработки документа. 2
• Минимальный риск потери или повреждения файлов. 2 В системе создаются резервные копии, которые хранятся на разных серверах. 2
• Экономия места в архиве. 2 Электронные документы не занимают физического пространства, поэтому не требуют дополнительного помещения и хранения на материальном носителе. 2
• Упрощение взаимодействия с госорганами. 2 Документы, подписанные квалифицированной электронной подписью, приравниваются к собственноручно подписанным бумажным. 2 Их принимают налоговая и другие госорганы. 2
• Повышение лояльности контрагентов. 2 Ошибка в бумажном документе или его потеря замедляют работу, особенно если контрагенты находятся в разных городах. 2 С электронным документооборотом данные гарантированно дойдут до получателя, а исправить ошибку можно за пару минут. 2