Какие преимущества дает электронный способ ознакомления с документами?

Некоторые преимущества электронного способа ознакомления с документами:

• Упорядочивание работы внутри организации. 3 Все отправленные и полученные письма, акты, соглашения, договоры сохраняются в электронном архиве, доступном постоянно, с любого устройства. 3 Поиск занимает пару секунд: нужно лишь выбрать нужные параметры, а единая база исключает дублирование документов. 3
• Ускорение бизнес-процессов. 3 Работа с электронными документами ведётся быстрее, чем с бумажными. 3 К примеру, на отправку или получение файла уйдёт пара минут, тогда как бумажные документы отправляют с курьерами или почтой. 3
• Сокращение административных расходов. 3 Бумажное делопроизводство требует больших затрат на бумагу, печать, отправку. 3 С электронным документооборотом расходы будут намного ниже. 3
• Минимизация риска подделки и утери электронного документа. 2 Это происходит благодаря заверению его электронной подписью с необходимым уровнем защиты. 2
• Повышение качества обслуживания клиентов. 4 Заказчики и партнёры получают доступ к необходимым документам и самостоятельно могут отслеживать изменения в текущих соглашениях и договорах. 4