Некоторые преимущества электронного формата получения официальных документов:

• Снижение затрат на управление документационными потоками и архивное хранение. 1 Бумажный документооборот может быть трудоёмким и дорогостоящим, а в цифровой среде эти процессы автоматизируются. 1
• Экономия времени за счёт повышения эффективности сотрудников. 1 Использование систем электронного документооборота освобождает сотрудников от бумажной работы, позволяя уделять больше внимания основным обязанностям. 1
• Возможность быстрого поиска. 1 Индексирование, использование метаданных и полнотекстового поиска значительно ускоряет процесс поиска. 1
• Систематизация. 1 Использование тегов, категорий и подкатегорий, метаданных не только упрощает поиск, но и позволяет систематизировать массив данных для их организованного хранения. 1
• Не зависящий от времени и места доступ к документации. 1 Все отправленные и полученные письма, акты, соглашения, договоры сохраняются в электронном архиве, доступном постоянно, с любого устройства. 3
• Точный документооборот. 3 Система электронного документооборота не даст потерять документ и позволит отследить статус каждого файла, отправленного контрагенту. 3